Mehr Büro
Braucht kein Mensch
Der Bürovollautomat Brasi ScanBot erledigt Ihre Büroarbeiten.
Scannen Sie einfach alles ein und überlassen Sie den Rest der intelligenten Software des ScanBot. Der Brasi ScanBot erkennt eingescannte Dokumente und legt sie in seinem elektronischen Archiv richtig ab. Er kennt die Arbeitsabläufe in Ihrem Büro und managt wichtige Vorgänge wie Zahlungstermine, Mahnungen oder die Wiedervorlage. Und ganz nebenbei erledigt er auch noch nahezu vollautomatisch Ihre Buchführung.
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Elektronisches Archiv
Alle Vorgänge werden in einem elektronischen Archiv gespeichert und intelligent verwaltet.
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90% weniger Papier
Weniger Papieraufkommen, mehr Büro. Mit dem Brasi ScanBot bekommen Sie den Überblick.
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Büromanager
Der ScanBot managt Ihr Büro. Alle Vorgänge werden zum richtigen Termin automatisch wieder vorgelegt.
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Buchführung inklusive
Das Buchführungs-Programm mit integriertem DATEV-Export arbeitet nahezu vollautomatisch.
Der Brasi SCANBOT
im Tagesgeschäft
Entdecken Sie den
Brasi ScanBot
Dokumentenscanner
Touchscreen-Monitor
Barcode-Halterungen
Schließsystem
Schredder
Vernichtungsschacht
So geht
Ablage heute!
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1Auflegen & Scannen
Papier-Belege und Dokumente einfach auf den Einzugsschacht des Scanners legen und Scan-Knopf drücken.
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2Verarbeiten
Der ScanBot liest die Belege und Dokumente ein, erstellt eine Volltextindizierung, verschlagwortet die Eingabe und archiviert die Dokumente revisionssicher nach GDPdU und GoBS.
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3Vernichten & Aufbewahren
90% des eingescannten Papiers fällt in den Vernichtungsschacht, wo es zeitverzögert geschreddert wird. Der Rest wird in abschließbaren Fächern aufbewahrt.
Funktionsumfang des Brasi SB408?
Welche Papiere verarbeitet der Brasi ScanBot ?
Alle Papiergrößen bis DIN A4: Rechnungen, Lieferscheine, Bar-Belege, Kontoauszüge, Verträge, Urkunden, Policen, Bescheide, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Briefe, Anschreiben, Korrespondenz jeder Art.
Prüfen, terminieren, organisieren
Der Brasi ScanBot weiß, wie man mit kaufmännischen Unterlagen umgeht. Er erkennt automatisch Fristen, Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen. Er prüft die Ordnungsmäßigkeit eingehender Belege, erkennt rechnerische Fehler, kontrolliert die Vollständigkeit und Plausibilität von Unterlagen. Er verbucht Rechnungen, Gutschriften, BAR-Belege, Zahlungsein- und ausgänge, legt Termine und Wiedervorlagen fest, verteilt Vorgänge an die verantwortlichen Sachbearbeiter und überwacht Fälligkeiten und Fristen.
Er tickt wie ein Buchhalter
- Der Brasi ScanBot bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen vor, die Sie über die Elster-Schnittstelle an Ihr Finanzamt übermitteln können.
- Er hilft Ihnen bei der Kontenabstimmung: Transitkonten, Verrechungskonten, Lohnkonten und Verbindlichkeiten
- Er stellt Ihnen auf Knopfdruck eine Betriebswirtschaftliche Auswertung zusammen.
- Er hat alle Summen und Salden jederzeit abrufbar im Kopf.
- Mit seiner Hilfe wird die Erstellung eines Jahresabschlusses kinderleicht. Im DATEV-Format können alle Daten an Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer übermittelt werden.
Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Fällige Zahlungen legt Ihnen der Brasi ScanBot rechtzeitig zur Überweisung vor.
Rechungen werden zum Bankeinzug vorbereitet, wenn eine Einzugsermächtigung des Kunden vorliegt.
Mahnschreiben werden termingerecht zum Versand vorbereitet.
Intelligent und lernfähig
Der Bürovollautomat von Brasi ist nach 30 Tagen angelernt. Wenn er nicht weiß, wie er verfahren soll, fragt er nach. Seine selbstlernende Software bucht anschließend automatisch, bei Bedarf auch nach Kostenstellen.
Innovative Touchscreen-Bedienung
Der ScanBot lässt sich intuitiv über Touchscreen oder Tastatur bedienen.
Einfache Einbindung ins Netzwerk
Über Kabel oder WLAN lässt sich der Brasi ScanBot problemlos in Ihr Firmennetz integrieren. Bei Bedarf können Sie auf Ihre Geschäftsdaten online von jedem Ort der Welt sicher zugreifen, sodass Sie auch aus der Ferne jederzeit den Überblick behalten.
Praktische Tastaturschublade
Die herausziehbare Schublade für die Funktastatur bietet auch Platz für ein paar wichtige Utensilien, wie Kugelschreiber oder Enthefter. Praktisch und durchdacht.
Schreddern oder behalten?
- Dokumente und Belege, die nicht im Original benötigt werden, lassen Sie in den Schredderschacht fallen, wo sie zeitverzögert in den Schredder kommen. Das Papieraufkommen im Büro wird so um mehr als 90% verringert.
- Belege und Original-Dokumente, die nicht vernichtet werden dürfen, sortieren Sie in die entsprechenden Fächer des Brasi ScanBots ein. Ein leicht verständliches Leitsystem hilft Ihnen dabei.
- Dank der mehrstufigen Schließanlage ist die notwendige Diskretion bei sensiblen Daten jederzeit gewährleistet.
Beschriftete und abschließbare Sortierfächer
Sämtliche Fächer sind beschriftet, sodass man sofort weiß, wohin mit den Originalen. Die Fächer sind abschließbar. Ein mehrstufiges Schließsystem sorgt dafür, dass nur befugte Personen Zugriff haben.
Anleitung eingebaut
In den Türen der Fächer befinden sich Anleitungen, sodass ungeübte Mitarbeiter nachschauen können, wie mit bestimmten Belegen verfahren werden muss.
Der ScanBot
im Einsatz
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Für unser Unternehmen
Bestens geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiten.
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Für meine Gärtnerei
Ideal für Unternehmen, wo manchmal nur der Chef richtig anpacken kann.
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Für meine Werkstatt
Die sauberste Lösung für Firmen, in denen für Papierkram keiner ein Händchen hat.
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Für meine Apotheke
Ein Segen für Branchen, die immer stärker reglementiert werden.