• Brasi_Scanbot_Titel_breit
     

    Bürovollautomat.

    Macht Ablage und erledigt Büroarbeiten. Kaffee kochen kann er nicht.

    Kaffeevollautomat.

    Macht Kaffee, Espresso, Cappuccino und Latte Macchiato.

    BRASI SCANBOT
    Der Bürovollautomat.
    Mehr Büro braucht kein Mensch.

Mehr Büro
Braucht kein Mensch

Der Bürovollautomat Brasi ScanBot erledigt Ihre Büroarbeiten.

 

Scannen Sie einfach alles ein und überlassen Sie den Rest der intelligenten Software des ScanBot. Der Brasi ScanBot erkennt eingescannte Dokumente und legt sie in seinem elektronischen Archiv richtig ab. Er kennt die Arbeitsabläufe in Ihrem Büro und managt wichtige Vorgänge wie Zahlungstermine, Mahnungen oder die Wiedervorlage. Und ganz nebenbei erledigt er auch noch nahezu vollautomatisch Ihre Buchführung.

 

  • Dokumentscanner mit Touchbedienung

    Elektronisches Archiv

    Alle Vorgänge werden in einem elektronischen Archiv gespeichert und intelligent verwaltet.

  • Brasi-Schredder60Blatt.jpg

    90% weniger Papier

    Weniger Papieraufkommen, mehr Büro. Mit dem Brasi ScanBot bekommen Sie den Überblick.

  • automatische Rechnungszuordnung

    Büromanager

    Der ScanBot managt Ihr Büro. Alle Vorgänge werden zum richtigen Termin automatisch wieder vorgelegt.

  • Funktastatur zur Bedienung des Büroroboters

    Buchführung inklusive

    Das Buchführungs-Programm mit integriertem DATEV-Export arbeitet nahezu vollautomatisch.

Der Brasi SCANBOT
im Tagesgeschäft

Entdecken Sie den
Brasi ScanBot

Dokumentenscanner

Der leistungsfähige Dokumentenscanner kann bis zu 6000 Dokumente am Tag erfassen: Vorder- und Rückseite werden gleichzeitig gescannt. Nach dem Scannen rutschen die Papiere über eine Falltür in einen Sammelschacht.

Touchscreen-Monitor

Die intelligente Bürosoftware des Brasi ScanBots lässt sich kinderleicht über den eingebauten Touchscreen-Monitor bedienen. Einfache interaktive Anweisungen helfen bei der Bedienung.

Barcode-Halterungen

Wer mit Barcodes arbeitet, weiß wie wichtig es ist, dass alles griffbereit am Platz ist. Der Brasi ScanBot bietet Platz für vier verschiedene Barcode-Rollen.

Schließsystem

Inhaberbelege, Urkunden, Verträge und andere Dokumente, die nicht vernichtet werden dürfen, können in abschließbaren Fächern sicher gelagert werden. Zugang haben nur berechtigte Personen über ein Schließsystem.

Schredder

Ein praktischer Schredder ist platzsparend integriert. Dank seiner Stapelverarbeitung vernichtet er bis zu 60 Blatt, ohne dass ein Mitarbeiter dabeistehen muss. Rund 90% des Papieraufkommens im Büro werden so datenschutzrechtlich einwandfrei entsorgt.

Vernichtungsschacht

Ein Schieberegler öffnet den Boden des Sammelbehälters, sodass die Papiere in den darunter liegenden Vernichtungsschacht fallen. Von dort werden sie stapelweise in den Schredder gelegt, der sie selbsttätig vernichtet.

So geht
Ablage heute!

  • 1Auflegen & Scannen

    Papier-Belege und Dokumente einfach auf den Einzugsschacht des Scanners legen und Scan-Knopf drücken.

  • 2Verarbeiten

    Der ScanBot liest die Belege und Dokumente ein, erstellt eine Volltextindizierung, verschlagwortet die Eingabe und archiviert die Dokumente revisionssicher nach GDPdU und GoBS.

  • 3Vernichten & Aufbewahren

    90% des eingescannten Papiers fällt in den Vernichtungsschacht, wo es zeitverzögert geschreddert wird. Der Rest wird in abschließbaren Fächern aufbewahrt.

Funktionsumfang des Brasi SB408?

Papierablage mit dem Scanbot

Welche Papiere verarbeitet der Brasi ScanBot ?

Alle Papiergrößen bis DIN A4: Rechnungen, Lieferscheine, Bar-Belege, Kontoauszüge, Verträge, Urkunden, Policen, Bescheide, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Briefe, Anschreiben, Korrespondenz jeder Art.

Quittungen scannen und ablegen

Prüfen, terminieren, organisieren

Der Brasi ScanBot weiß, wie man mit kaufmännischen Unterlagen umgeht. Er erkennt automatisch Fristen, Bankverbindungen und Zahlungsbedingungen. Er prüft die Ordnungsmäßigkeit eingehender Belege, erkennt rechnerische Fehler, kontrolliert die Vollständigkeit und Plausibilität von Unterlagen. Er verbucht Rechnungen, Gutschriften, BAR-Belege, Zahlungsein- und ausgänge, legt Termine und Wiedervorlagen fest, verteilt Vorgänge an die verantwortlichen Sachbearbeiter und überwacht Fälligkeiten und Fristen.

Tastatur und Maus fürs Büro

Er tickt wie ein Buchhalter

  • Der Brasi ScanBot bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen vor, die Sie über die Elster-Schnittstelle an Ihr Finanzamt übermitteln können.
  • Er hilft Ihnen bei der Kontenabstimmung: Transitkonten, Verrechungskonten, Lohnkonten und Verbindlichkeiten
  • Er stellt Ihnen auf Knopfdruck eine Betriebswirtschaftliche Auswertung zusammen.
  • Er hat alle Summen und Salden jederzeit abrufbar im Kopf.
  • Mit seiner Hilfe wird die Erstellung eines Jahresabschlusses kinderleicht. Im DATEV-Format können alle Daten an Ihren Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer übermittelt werden.


automatische Zuordnung von Rechnungen und Angeboten, Belegen und Quittungen

Zahlungsverkehr und Mahnwesen

Fällige Zahlungen legt Ihnen der Brasi ScanBot rechtzeitig zur Überweisung vor.
Rechungen werden zum Bankeinzug vorbereitet, wenn eine Einzugsermächtigung des Kunden vorliegt.
Mahnschreiben werden termingerecht zum Versand vorbereitet.

automatisiertes Bezahl- und Mahnwesen

Intelligent und lernfähig

Der Bürovollautomat von Brasi ist nach 30 Tagen angelernt. Wenn er nicht weiß, wie er verfahren soll, fragt er nach. Seine selbstlernende Software bucht anschließend automatisch, bei Bedarf auch nach Kostenstellen.

Touchbedienung für maximalen Komfort im Büro

Innovative Touchscreen-Bedienung

Der ScanBot lässt sich intuitiv über Touchscreen oder Tastatur bedienen.

Konnektivität im  Netzwerk und LAN Scanbot

Einfache Einbindung ins Netzwerk

Über Kabel oder WLAN lässt sich der Brasi ScanBot problemlos in Ihr Firmennetz integrieren. Bei Bedarf können Sie auf Ihre Geschäftsdaten online von jedem Ort der Welt sicher zugreifen, sodass Sie auch aus der Ferne jederzeit den Überblick behalten.

gut verstaut: der scanbot mit Tastatur in der Schublade

Praktische Tastaturschublade

Die herausziehbare Schublade für die Funktastatur bietet auch Platz für ein paar wichtige Utensilien, wie Kugelschreiber oder Enthefter. Praktisch und durchdacht.

Schreddereinheit mit automatischem Vernichtungsdatum Venichtungsschacht

Schreddern oder behalten?

  1. Dokumente und Belege, die nicht im Original benötigt werden, lassen Sie in den Schredderschacht fallen, wo sie zeitverzögert in den Schredder kommen. Das Papieraufkommen im Büro wird so um mehr als 90% verringert.
  2. Belege und Original-Dokumente, die nicht vernichtet werden dürfen, sortieren Sie in die entsprechenden Fächer des Brasi ScanBots ein. Ein leicht verständliches Leitsystem hilft Ihnen dabei.
  3. Dank der mehrstufigen Schließanlage ist die notwendige Diskretion bei sensiblen Daten jederzeit gewährleistet.


abschließbare Fächer für diskretes scannen, kopieren und schreddern

Beschriftete und abschließbare Sortierfächer

Sämtliche Fächer sind beschriftet, sodass man sofort weiß, wohin mit den Originalen. Die Fächer sind abschließbar. Ein mehrstufiges Schließsystem sorgt dafür, dass nur befugte Personen Zugriff haben.

Selbsterklärend: Der Scanbot hat alle wichtigen Infos zur Hand.

Anleitung eingebaut

In den Türen der Fächer befinden sich Anleitungen, sodass ungeübte Mitarbeiter nachschauen können, wie mit bestimmten Belegen verfahren werden muss.

Der ScanBot
im Einsatz

  • Büromanager für die Industrie

    Für unser Unternehmen

    Bestens geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 500 Mitarbeiten.

  • Bürosoftware für Gärtnerei

    Für meine Gärtnerei

    Ideal für Unternehmen, wo manchmal nur der Chef richtig anpacken kann.

  • Bürokraft für die KfZ Werkstatt

    Für meine Werkstatt

    Die sauberste Lösung für Firmen, in denen für Papierkram keiner ein Händchen hat.

  • Apotheken mit Büroautomat

    Für meine Apotheke

    Ein Segen für Branchen, die immer stärker reglementiert werden.

Fordern Sie jetzt
weitere Informationen an

Sie wollen mehr wissen? senden Sie uns eine Anfrage
und sichern Sie sich 250€ Preisvorteil.

Ihr Name

Telefonnummer oder E-Mailadresse

Firma

Ihre Nachricht (optional)

Sie möchten uns lieber selbst anrufen?
HOTLINE: 02151-3699517